| EVALUATION DES MISSIONS DE SERVICE PUBLIC de l’Agence Méditerranéenne de l’Environnement |
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| 2 - LES AXES D'ANALYSE |
| Un exemple de réseau animé par l’AME: les Espaces naturels protégés | |
![]() Le Réseau des Espaces Naturels Protégés du Languedoc-Roussillon |
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| Un exemple d’autonomie encadrée: le fonctionnement du secrétariat de l’AME |
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Le secrétariat de l’AME est organisé en un pool de cinq personnes: - 1 secrétaire de direction affectée au directeur et à la directrice adjointe, - 1 chef d’équipe chargée de la coordination, - 3 secrétaires affectées aux chargés de mission. Mise à part la secrétaire de direction, aucune n’est affectée à un chargé de mission particulier, le travail est distribué en fonction de la charge de travail et de la disponibilité, mais dans un souci de cohérence, une secrétaire qui a pris en charge un dossier le suit jusqu’à son terme. Le travail est distribué pour la semaine au cours de la réunion du lundi des chargés de mission, à laquelle participe la coordinatrice du secrétariat. Les tâches administratives répétitives sont confiées chaque semaine à une personne différente afin d’éviter la routine. Les secrétaires sont parfois appelées à accompagner un chargé de mission ou de projet sur le terrain pour assurer l’accueil et la logistique d’une réunion par exemple. Jamais il n’a été nécessaire à la direction de l’AME d’intervenir dans cette organisation. Le pool des secrétaires a toujours su s’auto-organiser, et notamment lors de l’absence de l’une d’elles. Le recours aux heures supplémentaires a été exceptionnel, pour ne pas dire inexistant, signe indicateur d’une bonne organisation. |
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